شرکت Sourceworx در آفریقای جنوبی با طراحی یک سکوی دیجیتال مبتنی بر حکمرانی هوشمند، به‌دنبال یکپارچه‌سازی فرایند برنامه‌ریزی، تأمین مالی، اجرا و نظارت بر پروژه‌های زیرساختی بخش عمومی است؛ راهکاری که هدف آن افزایش شفافیت، کاهش تأخیرها و تقویت پاسخ‌گویی در مدیریت طرح‌های دولتی و شهرداری‌هاست.
به گزارش پایگاه خبری حکمرانی هوشمند به نقل از پایگاه خبری فناوری اطلاعات ITWeb، بر اساس این گزارش که از سوی شرکت Sourceworx منتشر شده، اجرای پروژه‌های زیرساختی در بسیاری از شهرداری‌ها و دستگاه‌های دولتی آفریقای جنوبی با چالش‌هایی همچون جذب نشدن کامل اعتبارات، تأخیر در تکمیل طرح‌ها، ایرادهای حسابرسی و نبود شفافیت کافی در فرایند برنامه‌ریزی و اجرا مواجه است.
در این گزارش، یکی از ریشه‌های اصلی این مشکلات، نبود یک نظام یکپارچه و شفاف برای پیوند دادن اجرای پروژه‌ها با الزامات قانونی، مدیریت مالی و نظارت بر عملکرد عنوان شده است.
شرکت Sourceworx با اشاره به تجربه همکاری با نهادهای بخش عمومی، اعلام کرده است که برای پاسخ به این نیازها، سکوی مدیریت هوشمند پروژه‌ای با نام iManage را طراحی کرده است؛ سامانه‌ای که به‌طور اختصاصی برای پاسخ‌گویی به نیازهای بخش عمومی آفریقای جنوبی توسعه یافته است.
نیازهای متفاوت مدیران و نهادهای دولتی
در این گزارش، نیازهای چند گروه اصلی از ذی‌نفعان پروژه‌های زیرساختی بررسی شده است. وزارت خزانه‌داری ملی آفریقای جنوبی از جمله نهادهایی است که بر استانداردسازی اجرای پروژه‌ها، مدیریت چرخه عمر طرح‌ها و ایجاد سازوکارهای پاسخ‌گویی تأکید دارد.
با وجود تدوین چارچوب‌ها و دستورالعمل‌های مختلف، اجرای عملی این سیاست‌ها در بسیاری از موارد از پشتیبانی دیجیتال کافی برخوردار نیست. وزارت خزانه‌داری به سازوکاری نیاز دارد که نشان دهد منابع تخصیص‌یافته واقعاً به ایجاد ارزش عمومی منجر شده‌اند و شهرداری‌ها نیز بتوانند الزامات قانونی و مالی مربوط به پروژه‌ها را به‌درستی اجرا کنند.
مدیران شهرداری‌ها نیز به ابزارهایی نیاز دارند که بدون درگیر شدن در جزئیات روزمره اجرایی، امکان مشاهده وضعیت پروژه‌ها، ریسک‌ها و آثار اجتماعی آن‌ها را به‌صورت لحظه‌ای فراهم کند. این اطلاعات باید با برنامه‌های توسعه یکپارچه و تعهدات عملکردی شهرداری‌ها هماهنگ باشد.
از سوی دیگر، مدیران مالی با چالش‌هایی مانند رعایت انضباط مالی، انطباق هزینه‌ها با برنامه‌های مصوب و آمادگی برای حسابرسی مواجه‌اند. استفاده از سامانه‌های پراکنده، تطبیق پیشرفت فیزیکی پروژه‌ها با عملکرد بودجه‌ای را دشوار می‌کند.
در همین حال، دفاتر مدیریت پروژه و مدیران زیرساختی نیز برای هماهنگ‌سازی مراحل برنامه‌ریزی، مناقصه، اجرا و گزارش‌دهی به سامانه‌ای یکپارچه نیاز دارند تا همه مراحل پروژه در یک چارچوب مشخص و قابل ارزیابی دنبال شود.
یکپارچه‌سازی چرخه عمر پروژه‌ها با سامانه iManage
بر اساس گزارش Sourceworx، سکوی iManage با هدف اتصال تمام مراحل اجرای پروژه‌های زیرساختی، از آغاز برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی تا اجرا و ارائه گزارش‌های نهایی، طراحی شده است.
این سامانه امکان مدیریت چرخه عمر پروژه را از مرحله آغاز تا تکمیل نهایی فراهم می‌کند و مراحل کنترلی تعریف‌شده در نظام مدیریت تحویل زیرساخت‌ها را در فرایند اجرایی پروژه‌ها به کار می‌گیرد.
خودکارسازی تأییدیه‌ها و گردش کار اداری، از دیگر قابلیت‌های معرفی‌شده برای این سکو است. با دیجیتالی شدن مسیر گردش اسناد و تصمیم‌گیری‌ها، نیاز به مکاتبات کاغذی کاهش می‌یابد و امکان کوتاه‌تر شدن فرایندهای اداری و افزایش قابلیت پیگیری تصمیم‌ها فراهم می‌شود.
همچنین iManage با ساختارهای برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی شهرداری‌ها ارتباط برقرار می‌کند تا نظارت مالی و انطباق هزینه‌ها با برنامه‌های مصوب تسهیل شود. داشبوردهای مدیریتی نیز به مدیران شهرداری و مسئولان مالی امکان می‌دهند عملکرد پروژه‌ها، ریسک‌ها و میزان هزینه‌کرد را به‌صورت لحظه‌ای بررسی کنند.
یکی دیگر از قابلیت‌های مورد اشاره، فراهم کردن ابزارهایی برای اطلاع‌رسانی و تعامل با شهروندان است. این بخش با هدف افزایش آگاهی عمومی درباره نحوه استفاده از منابع مالی و تقویت اعتماد میان مردم و نهادهای اجرایی طراحی شده است.
حکمرانی پروژه‌ها؛ فراتر از مدیریت دیجیتال
در این گزارش تأکید شده است که بسیاری از سامانه‌های مدیریت پروژه موجود، ابتدا برای بخش خصوصی طراحی شده‌اند و سپس برای استفاده در بخش عمومی تغییر یافته‌اند؛ در حالی که سکوی iManage از ابتدا با توجه به الزامات و فرایندهای خاص نهادهای دولتی و شهرداری‌ها توسعه پیدا کرده است.
شرکت Sourceworx اعلام کرده که در طراحی این سامانه از نیازهای مهندسان، مدیران مالی، تیم‌های مدیریت پروژه و مدیران شهرداری استفاده کرده و تلاش داشته است الزامات قانونی، نظارتی و اجرایی بخش عمومی را در یک بستر مشترک گرد هم آورد.
در جمع‌بندی این گزارش، عبور از سامانه‌های دستی و ابزارهای پراکنده، یکی از ضرورت‌های بهبود اجرای پروژه‌های زیرساختی در آفریقای جنوبی معرفی شده است. بر این اساس، حکمرانی هوشمند پروژه‌ها زمانی تحقق پیدا می‌کند که سیاست‌گذاری، مدیریت مالی و عملیات اجرایی در یک چارچوب دیجیتال و قابل نظارت به یکدیگر متصل شوند.
Sourceworx معتقد است فناوری مناسب، در صورتی که بر مبنای واقعیت‌های اجرایی بخش عمومی طراحی شود، می‌تواند اعتماد عمومی را تقویت کند، کیفیت اجرای پروژه‌ها را بهبود ببخشد و آثار قابل اندازه‌گیری در عملکرد نهادهای دولتی بر جای بگذارد.
انتهای پیام